Concepts généraux
Affaires
Guidon est une application de planification et de suivi de projets. Dans Guidon, un projet s'appelle une affaire.
Une affaire peut être facturable ou non, mais si c'est le cas, elle a une date de commande et un montant. Une affaire non facturable est généralement un projet interne à l'organisation, qui ne donne pas lieu à une facturation auprès d'un client.
Des personnes peuvent être affectées pour travailler sur une affaire.
Une affaire peut être divisée en tâches. Dans ce cas, des personnes peuvent également être affectées aux tâches de l'affaire.
Plan de charge
La planification dans Guidon consiste à allouer du temps de travail dans un plan de charge, qui peut être saisi dans le plan de charge de la personne ou dans celui de l'affaire.
Le plan de charge d'une personne est visible dans la page Plan de charge. Dans ce cas, il regroupe l'ensemble des affaires à laquelle la personne est affectée.
Le plan de charge d'une affaire est visible dans la page de l'affaire en question. Les temps alloués à toutes les personnes affectées à l'affaire sont affichés.
Dans Guidon, les temps sont saisis à la semaine, pas chaque jour. C'est un parti pris, qui vient du fait que Guidon est avant tout un outil de planification.
Temps disponible
Guidon suppose qu'une personne dispose de 5 jours par semaine. Ce temps n'est pas forcément entièremet du temps de travail : il peut y avoir des absences récurrentes (mi-temps) ou exceptionnelles (congés).
Disponibilité
La disponibilité est le temps qu'il reste à une personne sur une semaine donnée. C'est la différence entre son temps disponible chaque semaine d'une part (5 jours) et le temps alloué à cette personne, sur des affaires ou à cause d'absences.
Les absences sont toutes les raisons qui font qu'une personne n'a pas un temps de travail de 5 jours pour une semaine donnée et n'est pas dans disponible pour l'organisation. Les motifs d'absence sont entièrement configurables. En général, on retrouve comme motifs les congés, les jours fériés, le temps partiel, les arrêts maladies. Il est préférable de considérer que le temps de formation est une affaire non facturable, parce que ce n'est pas une absence de l'organisation.
Suivi des coûts
Guidon traite en premier lieu de temps de travail. Mais l'application peut aussi de faire un suivi financier d'une affaire. Principalement, cela permet de comparer le temps passé sur une affaire au montant de la commande et d'en estimer la marge brute.
Profil de coût
La conversion entre le temps affecté à une affaire facturable se fait par le biais des profils de coûts. Chaque affectation d'une personne à une affaire est associée à un profil de coût. Par exemple, Jean Dupont travaille sur une affaire en tant qu'ingénieur au taux journalier de 600 €. Sur une autre affaire, cette même personne travaille en tant que chef de projet, à un taux journalier supérieur.
Marge brute
La marge brute d'une affaire est la comparaison entre le montant de la commande et la somme des temps passés sur cette affaire, convertis en montant par le biais des profils de coûts associés.
Par exemple, si Jean Dupont a travaillé 5 jours comme ingénieur à 600 €/jour et Marie Durand a travaillé 2 jours comme cheffe de projet à 700 €/jour, le coût total de l'affaire est de 4 400 €.
Si le montant de la commande est de 5 000 €, la marge brute est de 600 €.